OpsMemo

Ako začať

Prvé nastavenie a pripojenie tímu. Začnite s jednou prevádzkou a tímom; ďalšie možnosti doplníte neskôr.

Snímky aktuálnej aplikácie s ukážkovými údajmi a ilustračnými prílohami. Rozhranie aplikácie je v angličtine; Help si môžete prepnúť do slovenčiny.

A. Zakladám pracovný priestor.

  1. Vytvorte a overte účet.

    Použite Create an account a potom I’ve verified my email.

  2. Založte pracovný priestor.

    V My workspaces → Create workspace vytvorte prvú prevádzku a tím.

  3. Pozvite kolegu.

    V More → People → Add zadajte jeho e-mail, rolu a tím. Zdieľajte s ním odkaz na aplikáciu; automatický pozývací e-mail sa neposiela.

  4. Vytvorte prvú úlohu.

    Na Home zvoľte New action, doplňte zadanie, priraďte človeka alebo tím a stlačte Create action.

B. Dostal som pozvánku.

  1. Použite pozvanú e-mailovú adresu.

    Vytvorte účet cez Create an account alebo použite Sign in.

  2. Overte e-mail a prijmite pozvánku.

    Po overení vyberte Accept v My workspaces. Pozvánka platí 7 dní; po uplynutí požiadajte Admina o novú.

  3. Otvorte pracovný priestor a svoje úlohy.

    Vyberte workspace a otvorte My actions. Nový workspace nemusíte vytvárať.

Vyskúšať OpsMemo

Podrobná pomoc k prvému nastaveniu

Vytvorte účet a overte e-mail

Otvorte aplikáciu a na prihlasovacej obrazovke prepnite na vytvorenie účtu. Zadajte e-mail, heslo a jeho potvrdenie. V doručenom e-maile potvrďte adresu a v aplikácii stlačte I’ve verified my email. Ak účet už máte, použite Sign in.

Prihlásenie a prechod na vytvorenie účtu.
Prihlásenie a prechod na vytvorenie účtu. Zväčšiť snímku ↗

Založte pracovný priestor

V My workspaces zvoľte Create workspace. Vyplňte svoje meno, názov organizácie, prvú prevádzku (First site) a názvy tímov oddelené čiarkami. Potvrďte Create workspace. Zakladateľ dostane rolu Admin.

Prvý workspace, prvá prevádzka a tímy v jednom formulári.
Prvý workspace, prvá prevádzka a tímy v jednom formulári. Zväčšiť snímku ↗

Pozvite ľudí do organizácie

V časti People vyberte Add. Vyplňte meno, e-mail, primárnu prevádzku, rolu a príslušné tímy alebo rozsah správy. Uložte pozvánku. Pozvaný sa zaregistruje rovnakým e-mailom, overí ho a v My workspaces stlačí Accept.

Pozvánka je viazaná na konkrétny overený e-mail.
Pozvánka je viazaná na konkrétny overený e-mail. Zväčšiť snímku ↗

Prvú úlohu vytvoríte podľa návodu Ako to funguje →

Ďalšie nastavenia organizácie

Tieto možnosti nie sú podmienkou vytvorenia prvej úlohy. Rozbaľte len to, čo práve potrebujete.

Rozdeľte organizáciu na prevádzky

Rozdeľte organizáciu na prevádzky

Otvorte More (alebo Workspace settings na úvodnej obrazovke). Pri Sites vyberte Add a zadajte názov ďalšej prevádzky. Site môže byť sklad, predajňa, výrobný závod alebo iná samostatná prevádzka.

Pridanie ďalšej prevádzky do spoločného pracovného priestoru.
Pridanie ďalšej prevádzky do spoločného pracovného priestoru. Zväčšiť snímku ↗
Vytvorte tímy v jednotlivých prevádzkach

Vytvorte tímy v jednotlivých prevádzkach

Pri Teams kliknite na Add. Zadajte názov a vyberte Site. Tím patrí do konkrétnej prevádzky; napríklad Receiving alebo Maintenance. Ďalšie tímy môžete doplniť neskôr podľa potreby.

Každý tím má názov a svoju prevádzku.
Každý tím má názov a svoju prevádzku. Zväčšiť snímku ↗
Určte, čo manažér spravuje

Určte, čo manažér spravuje

Pri osobe vyberte rolu Manager. V Additional managed Sites vyberte prevádzky a pri každej zapnite Whole Site, including future teams, alebo označte aspoň jeden konkrétny tím. Primárna prevádzka je vždy zahrnutá.

Manažér spravuje vybrané tímy alebo celú prevádzku.
Manažér spravuje vybrané tímy alebo celú prevádzku. Zväčšiť snímku ↗
Priraďte členov do tímov

Priraďte členov do tímov

Pri role Team member vyberte prevádzku a aspoň jeden tím. Člen môže patriť do viacerých tímov v tejto prevádzke. Zmenu uložte cez Save. Pri zmene prevádzky členstvo skontrolujte znova.

Team member musí mať vybraný aspoň jeden tím.
Team member musí mať vybraný aspoň jeden tím. Zväčšiť snímku ↗
Doplňte pracovné tituly a pravidlá

Doplňte pracovné tituly a pravidlá

V More → Settings → Job titles môže Admin vytvoriť viac titulov pre každú rolu. Po Save zostáva okno otvorené a zobrazí potvrdenie. Môžete pokračovať alebo zvoliť Close. V profile vyberte pripravený titul alebo zadajte vlastný.

Prednastavené pracovné tituly pre jednotlivé roly.
Prednastavené pracovné tituly pre jednotlivé roly. Zväčšiť snímku ↗

Pokračovať návodom

Ako to funguje